5 ขั้นตอนที่ต้องใช้เพื่อดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพกับพนักงานให้ประสบความสำเร็จ

5 ขั้นตอนที่ต้องใช้เพื่อดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพกับพนักงานให้ประสบความสำเร็จ

หากคุณทำตามแผนนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกมากมาย ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้ผู้คนควบคุมงานของพวกเขาเอง อนาคตของพวกเขา และทำให้มั่นใจว่าบริษัทมีกลุ่มคนที่มีพรสวรรค์ซึ่งมีแรงจูงใจในการปฏิบัติงานให้ดีที่สุดหากคุณทำตามแผนนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกมากมาย ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้ผู้คนควบคุมงานของพวกเขาเอง อนาคตของพวกเขา และทำให้มั่นใจว่าบริษัทมีกลุ่ม

คนที่มีพรสวรรค์ซึ่งมีแรงจูงใจในการปฏิบัติงานให้ดีที่สุด

สำหรับหลาย ๆ บริษัท ต้นปี 2559 เป็นช่วงกลางปีบัญชี ซึ่งมีมาตรการต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบความสำเร็จของธุรกิจจนถึงปัจจุบัน นอกจากนี้ยังนำมาซึ่งหนึ่งในตัวชี้วัดด้านสุขภาพที่สำคัญที่สุดของบริษัทใดๆ อีกด้วย นั่นคือ สุขภาพ ความสุข ความผูกพัน และผลการปฏิบัติงานของพนักงานผ่านการทบทวนผลงานในช่วงกลางปี

ที่Porchซึ่งฉันดำรงตำแหน่ง SVP ของหัวหน้าฝ่ายสื่อสารและเป็นผู้นำทีมเล็กๆ นี่เป็นงานที่ฉันต้องทำด้วยความรับผิดชอบอันยิ่งใหญ่ ฉันมักจะบอกคนอื่นว่าผู้จัดการและผู้นำมีงานเดียวคือดึงคนของพวกเขาออกมาให้ดีที่สุด เนื่องจากทุกคนได้รับแรงบันดาลใจจากสิ่งต่างๆ และได้รับการสื่อสารในรูปแบบที่แตกต่างกัน การทบทวนประสิทธิภาพจึงไม่เหมือนกัน ที่กล่าวว่า ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันใช้พิมพ์เขียวสำหรับการดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติงานที่ให้บริการฉันเสมอ คนที่ฉันจัดการ และบริษัทเพื่อให้มั่นใจว่าการตรวจสอบทุกครั้งจะไม่ซ้ำกัน แม้ว่าเทมเพลตจะเหมือนกันก็ตาม

ที่เกี่ยวข้อง: แก้ไข อย่าห้าม รีวิวประสิทธิภาพของคุณ

สำหรับใครก็ตามที่ทำการทบทวนกลางปีหรือต้องการพัฒนาและส่งมอบการทบทวนประสิทธิภาพ นี่คือพิมพ์เขียวที่ฉันใช้

1. แบ่งปันโครงร่างของบทวิจารณ์ล่วงหน้าเพื่อส่งเสริมการอภิปรายอย่างเปิดเผยและรอบรู้

ฉันเชื่อมั่นว่าการทบทวนประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้เวลาในการวางแผนและส่งเสริมการอภิปรายที่มีการเตรียมตัวมาอย่างดี การตรวจสอบประสิทธิภาพไม่ควรแปลกใจ ควรเป็นการสนทนาแบบเปิดที่ทั้งผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาต้องเตรียมพร้อมอย่างเท่าเทียมกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับชุดหัวข้อและคำถามที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากคุณกำลังนั่งอ่านผลงานประจำปีของพวกเขาให้ใครสักคนฟัง แสดงว่าคุณกำลังพลาดโอกาส

แบ่งปันคำถามและหัวข้อที่คุณต้องการพูดคุยล่วงหน้า เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใคร ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในการจัดทำบทวิจารณ์ที่ทั้งสองฝ่ายกำลังพูดคุยกัน และโฟกัสไปที่การทำให้แน่ใจว่ามีคนพร้อมสำหรับความสำเร็จที่ยั่งยืนและยาวนาน และอยู่ในสถานการณ์ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

2. จับภาพช่วงเวลาที่มีคนทำได้ดีที่สุด

ตามที่ระบุไว้ ฉันเชื่อว่าผู้จัดการและผู้นำต้องคิดหาวิธีดึงบุคลากร

ของตนออกมาให้ดีที่สุด หากทุกคนทำงานได้ดีที่สุด ธุรกิจก็มีโอกาสเติบโตได้ในทุกขั้นขององค์กร ฉันให้ความสำคัญกับการหาว่าเมื่อใดที่ใครบางคนทำได้ดีที่สุด สิ่งสำคัญในที่นี้คือการผลักดันการอภิปรายที่ให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเมื่อพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาทำงานได้ดีที่สุด

ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่ฉันแบ่งปันล่วงหน้าเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่มีความหมายในหัวข้อนี้

บอกฉันสักครั้งในปีนี้เมื่อคุณทำได้ดีที่สุด

อะไรทำให้คุณรู้สึกอย่างนั้น? เกิดอะไรขึ้นรอบตัวคุณ?

คุณทำงานกับใคร

คุณเรียนรู้จากใคร

คุณค่าอะไรที่คุณแสดงให้เห็นในช่วงเวลานี้?

คุณเรียนรู้อะไรเกี่ยวกับตัวเองในช่วงเวลานี้?

อะไรทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะเข้ามาทำงานในแต่ละวัน?

นอกเหนือจากการฟังสิ่งที่รายงานโดยตรงของฉันแบ่งปันแล้ว ฉันจะเตรียมความเห็นของฉันเกี่ยวกับคำถามเดียวกันนี้ด้วย

3. จับภาพช่วงเวลาที่ใครบางคนไม่ได้ดีที่สุด

แทนที่จะเน้นไปที่ “จุดอ่อน” หรือ “ด้านหรือการปรับปรุง” ฉันชอบปล่อยให้สถานการณ์ในชีวิตจริงเป็นตัวชี้นำ หากคุณได้สร้างโอกาสและสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้บางคนทำงานได้ดีที่สุด จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพวกเขาทำได้ไม่ดีที่สุด

ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่ฉันแบ่งปันล่วงหน้าเพื่อส่งเสริมการสนทนาที่มีความหมายในหัวข้อนี้

บอกฉันเกี่ยวกับช่วงเวลาในปีนี้เมื่อคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้ยิงกระบอกสูบทั้งหมด เกิดอะไรขึ้น?

คุณรู้สึกอย่างไรในช่วงเวลานั้น? ที่คุณผิดหวัง ผิดหวัง สับสน ไม่ชัดเจนกับความสำเร็จนั้นเป็นอย่างไร? บอกฉันสักนิดว่าคุณรู้สึกอย่างไร

Credit : ufaslot